کمتر کسی را می‌توان در دنیای امروز یافت که اطلاعات کلی و پایه را درباره تکنولوژی و اپلیکیشن‌ها نداند. استفاده از اپلیکیشن‌ها و برنامه‌های متفاوت به قدری در سالیان اخیر افزایش داشته که تمامی اقشار جامعه و افراد از همه سنین، ناگزیر به استفاده از آن‌ها هستند. بسیاری از امور روزمره ما وابسته به این اپلیکیشن‌ها بوده و یا با استفاده از آن‌ها به شیوه‌هایی آسان‌تر و سریع‌تر انجام می‌شوند؛ از همراه بانک‌ها گرفته تا اپلیکیشن‌های مدیریتی و برنامه‌ریزی، تمامی این برنامه‌ها برای آسایش و راحتی استفاده‌کنندگان ایجاد گشته است.
اگر شما هم از جمله افرادی هستید که برای کسب و کار خود نیاز به اپلیکیشنی مخصوص دارید یا در زمینه پردازش و ساخت آن‌ها فعالیت می‌کنید، احتمالا با داشبورد اپلیکیشن آشنایی کافی داشته باشید. یکی از اصلی‌ترین بخش‌های اپلیکیشن‌های پیشرفته داشبورد آن‌ها است که استفاده از آن و به طبع، طراحی اپلیکیشن اصولی آن می‌تواند تاثیر به سزایی در جذب شدن مخاطبین داشته باشد. با ما همراه باشید تا در ادامه این مقاله از ویرا به بررسی داشبورد اپلیکیشن پرداخته و ویژگی‌های مختلف آن را با یکدیگر بررسی کنیم. بررسی خواص داشبورد به ما در استفاده بهتر از آن کمک کرده و اپلیکیشنی به مراتب بهتر و کاربردی‌تر را برای ما به ارمغان خواهد آورد.
تایید شده توسط متخصصین بخش برنامه نویسی ویرا
داشبورد اپلیکیشن چیست؟
برای استفاده صحیح از داشبورد اپلیکیشن و شناخت ویژگی‌های مختلف آن، ابتدا باید ماهیت اصلی داشبورد اپلیکیشن را شناخته و نسبت به آن اطلاعاتی را کسب نماییم.
یکی از اپلیکیشن‌هایی که روزانه مدت زیادی را به استفاده از آن مشغول هستید در ذهن خود تصور کنید؛ تمامی این اپلیکیشن‌ها نکات مشترکی با یکدیگر دارند. یکی از این نکات مشترک درباره صفحه اصلی آن‌ها است. تمامی اپلیکیشن‌ها از یک صفحه اصلی استفاده می‌کنند که در این صفحه امکان دسترسی به دیگر بخش‌ها و امکانات اپلیکیشن برای استفاده‌کنندگان میسر می‌شود. به این صفحه، داشبورد اپلیکیشن گفته می‌شود. این صفحه اطلاعات مختلف مورد نیاز را در اختیار شما قرار داده و دسترسی به تمامی بخش‌ها را برای شما آسان می‌کند. در اغلب موارد داشبورد اپلیکیشن صفحه اصلی آن محسوب می‌شود. هدف اصلی از طراحی صفحه داشبورد این است تا افراد مختلف بتوانند به وسیله آن و با استفاده از این صفحه، به مهم‌ترین بخش‌های یک اپلیکیشن دسترسی داشته و سرعت عمل خود را در هنگام کار با اپلیکیشن بالا ببرند.
داشبورد ها انواع مختلفی دارند؛ انواع داشبورد در نحوه طراحی و نحوه استفاده گونه‌های مختلفی دارند و تفاوت‌ها اصلی آن‌ها نیز در این بخش خلاصه خواهد شد. برای داشتن داشبوردی مطمئن و زیبا، بهتر است تا ابتدا نوع استفاده خود از این ابزار را مشخص کرده و سپس بر اساس آن اقدام به استفاده از داشبورد نماییم.
داشبورد مدیریتی چیست؟
پس از آن که اطلاعاتی کلی و مهم را درباره داشبورد اپلیکیشن به دست آورده و توانستیم ویژگی‌های مختلف آن را شناسایی کنیم، زمان آن رسیده تا با بررسی داشبورد مدیریتی، اطلاعات خود را در این زمینه افزایش داده و با یکی از پرکاربردترین انواع داشبورد آشنا شویم.
دلیل آن که به این بخش از نرم‌افزارهای مدیریتی و اپلیکیشن‌ها داشبورد گفته می‌شود، این است که این بخش با قرار دادن تمامی دکمه‌ها و میان‌برها در مقابل چشمان مخاطبین، دسترسی آسانی را برای آن‌ها فراهم کرده و استفاده از برنامه را به آن‌ها به شیوه جدیدتر و آسان‌تری ارائه می‌کند. داشبورد مدیریتی نیز درست به همین شیوه، امکانات و ابزارهای مختلفی که می‌توانند مدیریت یک پروژه و یا سایت را برای شما آسان‌تر کنند، در مقابل چشمان شما قرار داده و با این کار، استفاده از اپلیکیشن را تبدیل به امری هیجان‌انگیز می‌کند. داشبورد اپلیکیشن و داشبورد مدیریتی عموما به شیوه‌ای طراحی می‌شود که تمامی مخاطبین فارغ از میزان سواد و آشنایی با برنامه‌ها، بتوانند به راحتی از آن‌ها استفاده نمایند. داشبوردهای مدیریتی برای استفاده مدیران مختلف بهینه‌سازی شده و شما می‌توانید به راحتی و با استفاده از آن، امور مربوط به مدیریت را انجام داده و از آن برای هدایت یک تیم حرفه‌ای استفاده نمایید.
امروز یکم بیشتر مطالعه کن : بررسی قسمت های یک اپلیکیشن
مزایا و ویژگی های داشبورد مدیریتی
داشبوردهای مدیریتی یکی از بهترین ابزارهایی هستند که شما می‌توانید از آن استفاده کرده و به وسیله آن مدیریت را برای خود تبدیل به امری ساده و آسان کنید. استفاده از داشبورد اپلیکیشن و به خصوص داشبورد مدیریتی می‌تواند از جوانب مختلفی به نفع ما بوده و به روش‌های زیادی برای ما مفید واقع شود. در ادامه به بررسی برخی از این فواید پرداخته و قدرت داشبورد اپلیکیشن مدیریتی را با یکدیگر بررسی می‌کنیم.
بررسی عملکرد مجموعه
یکی از چالش‌هایی که هر مدیر و مسئولی در دوره فعالیت خود با آن مواجه شده و خود را برای آن آماده می‌سازد، بحث بررسی عملکرد کلی مجموعه خواهد بود. در پایان دوره‌هایی مشخص از فعالیت شرکت یا مجموعه، شما به عنوان مدیر آن مجموعه وظیفه دارید تا عملکرد عوامل خود را بررسی کرده و با مشخص کردن نقاط قوت و ضعف آن‌ها، به بهبود فعالیت‌های کاری کارمندان خود بپردازید.
اسنتفاده از داشبورد مدیریتی این ویژگی را برای شما بسیار آسان کرده و اجازه می‌دهد تا صرفا با چند کلیک ساده، در شناخت خود و کارمندانتان موفق عمل کنید.
امروز یکم بیشتر مطالعه کن : انواع اپلیکیشن موبایل
بهبود ارتباطات موثر جهت رشد سازمان
یکی از مهم‌ترین فواید داشبوردهای مدیریتی، در زمینه بهبود روابط و رشد دادن آن‌ها خواهد بود. شما می‌توانید با استفاده از این داشبوردها، روابط خود را با دیگر کارندان و بخش‌های مختلف یک شرکت یا پروژه افزایش داده و از جزئیات مختلف یک پروژه، مطلع شوید.
در اغلب موارد زمانی که شرکت‌ها و پروژه‌ها رشد می‌کنند، مدیران مجبور به استخدام افراد بیشتری شده و تیم خود را گسترش می‌دهند؛ این گسترش سبب سخت‌تر شدن پروژه‌های مدیریتی شده و کنترل تیم را تبدیل به کاری سخت خواهد کرد. اگر برای مدیریت پروژه و برقراری ارتباط میان اجزای مختلف آن با مشکل روبرو هستید، بهترین راه برای شما استفاده از نرم افزارهای مدیریتی خواهد بود.
صرفه جویی در زمان
اگر شما از دسته مدیران قدیمی و کاربلد باشید، احتمالا با سختی‌های مدیریت یک سایت، یک شرکت یا یک پروژه آشنا هستید. مدیریت یک فعالیت در این مواقع می‌تواند امری به شدت وقت‌گیر محسوب گردد. عموما درصد بالایی از افرادی که مدیریت یک پروژه را بر عهده می‌گیرند، تمام وقت خود را به آن اختصاص داده و دیگر نمی‌توانند به امور دیگر نیز رسیدگی کنند.
استفاده از داشبورد اپلیکیشن در این زمینه بسیار به نفع مدیران و حتی کارمندان خواهد بود و شما می‌توانید به راحتی و با استفاده از نرم‌افزارهای مربوطه، در وقت خود و دیگر افراد صرفه‌جویی نموده و سرعت انجام کار در پروژه را افزایش دهید.
افزایش عملکرد کارکنان
کارکنان و کارمندان یک شرکت زمانی که به داشبورد اپلیکیشن و داشبورد مدیریتی شما دسترسی داشته باشند، می‌توانند پروژه‌های مختلف را مشاهده کرده و روند انجام هرکدام را به دقت، بررسی نمایند. دسته‌بندی‌هایی که در یک داشبورد مدیریتی وجود دارد، از هر جهت به کارمندان در این زمینه کمک کرده و کیفیت کار آن‌ها را افزایش می‌دهد.
در نتیجه اگر نسبت به عملکرد کارمندان خود مشکوک هستید و دوست دارید تا علاوه بر افزایش عملکرد و بهبود فعالیت آن‌ها، روند کاری هر فرد را نیز مشاهده کنید، بهترین راه برای شما استفاده از اپلیکیشن‌های مدیریتی خواهد بود.
افزایش سودآوری
شاید داشبورد اپلیکیشن به تنهایی موجب افزایش سودآوری نباشد، اما تاثیر غیرمستقیم آن بر این مسئله به شدت بالا بوده و می‌تواند شما را شگفت‌زده نماید. برای درک کردن تاثیر این برنامه‌ها بر روی سودآوری یک شرکت و پروژه، تنها کافی است تا یک بازه زمانی مشخص را بدون استفاده از این برنامه‌ها بررسی کردئه و سود آن را در نظر بگیرید، سپس بازه‌ای با همان شرایط و در همان اندازه را با استفاده از اپلیکیشن‌های مدیریتی بررسی کرده و سپس این دو گزینه را با یکدیگر مقایسه نمایید. نکات یاد شده تنها بخشی از فواید مستقیم یا غیرمستقیم داشبورد مدیریتی بوده و شما زمان استفاده از آن‌ها، با نکات بیشتری نیز آشنا خواهید شد.
انواع داشبورد مدیریتی
همانطور که اطلاع دارید، داشبوردهای مدیریتی انواع مختلفی دارند و استفاده از هرکدام می‌تواند به نوع خاصی بر روی کارکرد شرکت تاثیر گذاشته و به آن کمک نماید. در ادامه به بررسی برخی از انواع داشبوردهای مدیریتی می‌پردازیم.
داشبورد عملیاتی
داشبوردهای عملیاتی یکی از پر استفاده‌ترین انواع داشبورد اپلیکیشن‌ها محسوب می‌شوند. این داشبوردها به مدیر یا مدیران یک پروژه این قابلیت را می‌دهند تا به سادگی تمامی فعالیت‌ها و عملکردهای مختلفی که در یک سیستم انجام می‌گیرد را مشاهده کرده و در جریان جزئیات مختلف آن قرار بگیرند. داشبورد مدیریتی عملیاتی به شما این قدرت را می‌دهد تا با بررسی دقیق و جزئی بخش‌های مختلف یک پروژه، انواع روش‌های مختلف در پیشرفت آن را بررسی کرده و بهترین روش را انجام دهید.
امروز یکم بیشتر مطالعه کن : راه اندازی اپلیکیشن
داشبورد تحلیلی
داشبوردهای تحلیلی همانگونه که از نامشان پیدا است، می‌توانند تحلیل‌های مختلفی از وضعیت پروژه به مدیر ارائه داده و آینده آن را بر اساس فرمول‌ها به شما معرفی کنند. استفاده از داشبورد اپلیکیشن و داشبوردهای تحلیلی در مواقعی که شما قصد دارید با آینده نگری درباره پروژه، احتمالات مختلف را بررسی کنید، مفید خواهند بود. استفاده از داشبوردهای مختلف در یک زمان، اتفاق عجیبی نیست و حتی می‌تواند به مدیران در بررسی یک شرکت از زوایای مختلف کمک کرده و گزینه‌های احتمالی این افراد را در آینده افزایش دهد.
داشبورد استراتژیک
این داشبوردها می‌توانند از برخی جهات بسیار شبیه به داشبوردهای تحلیلی باشند. استفاده از داشبورد استراتژیک به شما این امکان را می‌دهد تا هدفی را در آینده یک پروژه مشخص کرده و بر طبق آن، برنامه‌ریزی‌های خود را انجام دهید. استفاده از این قابلیت سبب می‌شود تا تمرکز پروژه صرفا بر روی یک هدف متمرکز شده و تمامی افراد را در زمینه رسیدن به آن، مدیریت نماید.
داشبوردهای مدیریتی انواع مختلفی دارند و شما بسته به تعداد اهدافی که قصد دارید به آن‌ها دست پیدا کنید، می‌توانید از برنامه مد نظر استفاده کرده و بدین شکل به جنبه‌های مختلف یک سیستم رسیدگی نمایید. استفاده از داشبورد استراتژیک در کنار داشبوردهای دیگر، به بهترین شکل ممکن به مدیران کمک کرده و آینده روشنی را برای شما به تصویر خواهد کشید.
