مراحل ساخت گروه در اینستاگرام

در حال حاضر، وجود شبکه‌های اجتماعی مانند اینستاگرام برای اشتراک‌گذاری پست‌ها و استوری‌ها و چت کردن با دوستان ضروری است اما گاهی ممکن است به ساخت گروه در اینستاگرام هم علاقمند باشید و بخواهید اطلاعاتتان را برای چندین نفر به‌طور همزمان ارسال کنید.

اگر می‌خواهید بدانید که چگونه یک گروه در اینستاگرام بسازید، این مقاله را از دست ندهید. در این نوشتار، علاوه بر آموزش ساخت گروه به توضیح چگونگی تنظیمات چت در گروه اینستاگرام، نکات و ترفندهای آن و سایر اطلاعات مفید در این زمینه خواهیم پرداخت.

روش ساخت گروه در اینستاگرام

بسیاری از افراد به اینستاگرام به چشم یک شبکه اجتماعی پرقدرت نگاه می‌کنند و می‌پرسند «چگونه در اینستاگرام گروه بسازیم؟». بااین‌وجود، چرا استقبال از گروه‌های اینستاگرام تا این حد کم است؟

 یک دلیل، این است که ساخت گروه در اینستاگرام اندکی مشکل به نظر می‌رسد و گاهی حتی آموزش تصویری اینستاگرام هم ممکن است برای این موضوع کافی به نظر نرسد اما وقتی این کار را انجام دهید، متوجه خواهید شد که چقدر ساده بوده است. 

در این قسمت قصد داریم روش ساخت گروه در اینستاگرام را به ساده‌ترین زبان آموزش دهیم:

1. برنامه اینستاگرام را در گوشی اندروید یا iOS خود باز کنید.
2. روی نماد Direct Message در گوشه سمت راست بالای صفحه خود ضربه بزنید.
3. برای ایجاد یک پیام جدید در گوشه سمت راست بالای صفحه، روی نماد کلیک کنید و روی «ایجاد چت گروهی» کلیک کنید.
4. به لیست افراد پیشنهادی نگاه کنید و روی آیکن کنار نام آنها ضربه بزنید تا به گروه اضافه شوند. این افراد می توانند دوستانتان یا فالوورهای ناشناس باشند.
5. همچنین می‌توانید روی نوار جستجو ضربه بزنید و نام افرادی را که می خواهید اضافه کنید، تایپ کنید.
6. هنگامی که افراد را اضافه کردید، روی «ایجاد چت» کلیک کنید.
7. فراموش نکنید تا زمانی که اولین پیام را ارسال نکنید، گروه ایجاد نخواهد شد. سپس می‌توانید نام گروه را تغییر دهید.

پس از ایجاد این گروه، می‌توانید پست‌ها، استیکرها، عکس‌ها یا موارد مشابه را به اشتراک بگذارید یا فقط از آن برای جذب مخاطبان خود استفاده کنید.

تنظیمات چت در گروه اینستاگرام

پس از تشکیل گروه، امکان تغییر و سفارشی‌سازی تنظیمات گروه وجود دارد. انجام این تنظیمات جزء وظایف ادمین اینستاگرام بوده و سایر اعضا به این گزینه‌ دسترسی ندارند. امکاناتی نظیر تغییر نام گروه، تنظیم اطلاعات، افزودن عضو جدید و موارد دیگر نیز در حوزه اختیارات ادمین قرار دارد که در ادامه توضیح داده می‌شوند.

توجه داشته باشید که اخیراً نسخه وب اینستاگرام هم از ایجاد چت گروهی پشتیبانی می‌کند که می‌تواند در گروه‌ها برای تولید محتوای جذاب برای اینستاگرام نیز کاربرد داشته باشد. برای دریافت نسخه تحت وب می‌توانید از طریق گوگل به حساب اینستاگرام خود متصل شوید تا از مزایای تنظیمات چت اینستاگرام در رایانه خود نیز بتوانید استفاده کنید.

 استفاده از نسخه تحت وب، به‌خصوص اگر گوشی تلفن همراهتان را در دسترس ندارید، یک راه عالی برای حفظ ارتباط با فالوورها در زمان عدم دسترسی به گوشی است.

نکته: برای ساخت گروه و انجام تنظیمات آن در اینستاگرام، نیازی به داشتن تیک آبی اینستاگرام نیست و هر کاربر عادی با داشتن یک حساب فعال، می‌تواند به راحتی در بخش دایرکت (Direct Messages) با انتخاب دو یا چند نفر، یک گروه جدید ایجاد کند.

تغییر دادن نام گروه در اینستاگرام

برای تغییر نام گروه ابتدا باید بدانید ادمین اینستاگرام کیست و چه وظایفی دارد. یکی از وظایف ادمین در اینستاگرام، علاوه بر افزودن یا حذف اعضا و تغییر تنظیمات، می‌تواند تغییر نام گروه در صورت نیاز باشد. برای این کار باید مراحل زیر طی شود: 

1. ابتدا وارد دایرکت اینستاگرام شوید.
2. نام گروه را از لیست گروه‌هایتان پیدا کرده و وارد صفحه چت گروه مورد نظرتان شوید.
3. برای تغییر نام گروه اینستاگرام روی نام پیش فرض (یا نام فعلی) در نوار بالای اینستاگرام ضربه بزنید تا وارد تنظیمات گروه شوید.
4. در این بخش کادری وجود دارد که نام گروه در آن نوشته شده است. شما می‌توانید با لمس متن این کادر، آن را پاک کنید و نام دلخواه و تازه را در آن وارد نمایید.
5. برای ذخیره تغییرات از قسمت نوار بالای اینستاگرام، گزینه Done را انتخاب کنید.
6. حالا به‌صورت خودکار به صفحه چت گروه بازگردانده می‌شوید. اگر به نوار بالا نگاه کنید مشاهده خواهید کرد که نام جدید جایگزین نام قبلی شده است.

روش تنظیم نوتیف‌ها یا اعلانات گروه در اینستاگرام

هر عضو گروه می‌تواد بر اساس ترجیحات خودش اعلان‌ها یا نوتیفیکیشن‌های گروه را بر اساس موارد زیر روشن یا خاموش کند:

• Mute Messages: غیرفعال نمودن اعلانات مربوط به پیام‌های متنی، صوتی و تصویری
• Mute Video Chats: غیرفعال کردن اعلانات مربوط به تماس‌های تصویری
• Mute Mentions: غیرفعال کردن اعلانات مربوط به منشن‌ها

افزودن عضو جدید به گروه در اینستاگرام

بعد از سوال پرتکرار «چگونه در اینستاگرام گروه بسازیم؟» نوبت به آموزش افزودن عضو جدید به گروه در اینستاگرام می‌رسد. این کار هم بسیار ساده است. کافی است روی «افزودن اعضا» یا Add people ضربه بزنید و این کار را انجام دهید. البته مراحل دقیق به‌صورت زیر است:

1. وارد اینستاگرام شوید.
2. در گوشه سمت راست بالای صفحه گروه روی روی نماد Direct کلیک کنید.
3. چت در گروه اینستاگرام مورد نظر را باز کنید.
4. آیکون i در گوشه سمت راست بالای صفحه را انتخاب کنید و وارد تنظیمات گروه شوید.
5. روی گزینه افزودن عضو یا Add people کلیک کنید.
6. اکانت‌های مورد نظرتان را انتخاب کنید. اگر آدرس اکانت را فراموش کرده‌اید، می‌توانید از گزینه سرچ یا جستجو نیز استفاده کنید.
7. پس از انتخاب اکانت‌ها، روی Done کلیک کنید.
8. روی OK ضربه بزنید تا عضو مورد نظر به گروه اضافه شود.

روش خارج شدن از گروه در اینستاگرام

در پایین منوی تنظیمات، گزینه‌ «ترک گروه» را می‌توانید ببینید. اگر دیگر نمی‌خواهید عضو گروه باشید می‌توانید از این مورد استفاده کنید. برای این کار می‌توانید به‌صورت زیر عمل کنید:

1. وارد اینستاگرام شوید.
2. چت گروه مورد نظر را باز کنید.
3. در قسمت بالای چت، روی نام گروه ضربه بزنید تا منوی تنظیمات باز شود.
4. تا انتها به سمت پایین حرکت کنید تا گزینه «ترک چت» یا Leave Chat را پیدا کنید.
5. روی «ترک چت یا ترک گروه» کلیک کنید؛ اینستاگرام از شما یک پیام تأیید می‌خواهد تا مطمئن شود که می‌خواهید از گروه خارج شوید.
6. روی «تایید» ضربه بزنید.

تعیین مدیر (ادمین) برای گروه

آموزش اضافه کردن ادمین اینستاگرام بسیار ساده است. اگر می‌خواهید اعضای خاصی به مدیریت گروه کمک کنند، با ضربه زدن روی نام آن‌ها و انتخاب «Make Admin» نقش‌های سرپرست را به آن‌ها اختصاص دهید. نقشه راه کلی به‌صورت زیر است:

1. وارد اپ اینستاگرام شوید.
2. روی نماد Direct در گوشه سمت راست بالای صفحه اصلی کلیک کنید.
3. چت گروه را باز کنید.
4. در گوشه سمت راست بالای صفحه روی آیکن i کلیک کنید و وارد تنظیمات گروه شوید.
5. در کنار نام کاربری اکانتی که می‌خواهید به‌عنوان ادمین انتخاب کنید، روی آیکن 3 خط یا همبرگری کلیک کنید.
6. گزینه Make Admin را انتخاب کنید.

حذف اعضا از گروه اینستاگرام

حذف اعضا در گروه اینستاگرام جزو اختیارات مدیر یا ادمین گروه است. این کار با کمک آیکن Remove User انجام می‌شود. ترتیب مراحل حذف اعضا از گروه در اینستاگرام به‌صورت زیر است:

1. وارد اینستاگرام شوید.
2. روی نماد Direct در گوشه سمت راست بالای صفحه اصلی کلیک کنید.
3. چت گروه را باز کنید.
4. در گوشه سمت راست بالای صفحه وارد قسمت تنظیمات گروه شوید.
5. کنار نام کاربری اکانت مورد نظر، روی آیکن 3 خط یا منوی همبرگری کلیک کنید.
6. با کلیک روی Remove User عضو یا اعضای مورد نظر را حذف کنید.

اگر vanish mode فعال نشد، احتمالا لازم است اینستاگرام خود را آپدیت یا گوشی را خاموش و روشن کنید.

بلاک و ریپورت کردن اعضای گروه اینستاگرام

گاهی برخی اعضا از قوانین گروه نافرمانی می‌کنند و باعث ایجاد ناامنی برای سایر اعضا یا ادمین گروه می‌شوند. دراین‌صورت، ادمین طبق صلاحدید خود بعد از ساخت گروه در اینستاگرام می‌تواند آن‌ها را حذف یا بلاک و ریپورت کند. بااین‌حال، باید تفاوت بین ریپورت و بلاک را بدانید تا از آن‌ها به درستی استفاده کنید.

 ریپورت کردن برای زمانی به کار می‌رود که شکایتی از اکانت موردنظر دارید و می‌خواهید به اطلاع اینستاگرام برسانید تا به آن شخص اخطار دهد اما بلاک کردن یک شخص فقط دسترسی کاربر به اکانت شما را محدود می‌کند. برای بلاک کردن اعضا کافی است از بخش منوی همبرگری گوشه سمت راست اکانت فرد وارد پروفایل او شوید و در پایین، گزینه بلاک را بزنید اما برای ریپورت کردن اعضا باید مراحل بیشتری را طی کنید:

1. اکانت شخص متخلف را پیدا کنید و وارد پروفایل شخصی او شوید.
2. در بخش گوشه بالا سمت راست پروفایل آن عضو روی آیکن سه خط یا منوی همبرگری ضربه بزنید و گزینه report را انتخاب کنید.
3. در پنجره باز شده، دو گزینه نمایش داده می‌شود. 
4. گزینه It’s inappropriate را انتخاب کنید چون گزینه اسپم به معنای این است که اکانت مورد نظر صرفا یک هرزنامه یا اکانت تبلیغاتی است که باید مسدود شود.
5. با انتخاب گزینه محتوای نامناسب یا It’s inappropriate اینستاگرام از شما نوع ریپورت را سوال می کند که باید پاسخ دهید آیا ریپورت شما برای پست، کامنت با پیام خاصی است و یا کل اکانت را می‌خواهید ریپورت کنید.

•  Report post,message or comment: ریپورت پست، پیام یا کامنت
• Report Account: ریپورت کامل یک اکانت

1. گزینه Report Account را انتخاب کنید.
2. حالا باید به اینستاگرام دلیل ریپورتتان را توضیح دهید و از بین دلایل زیر یکی را انتخاب کنید:

• It’s posting content that shouldn’t be on instagram: کاربر محتوای نامناسب در اینستاگرام منتشر می‌کند.
• It’s pretending to be someone else: کاربر تظاهر می‌کند شخص دیگری است.

با انتخاب این گزینه پنجره‌ای شامل سه گزینه زیر نمایش داده می‌شود:

• Me: اگر اکانت مورد نظر خود را جای شما جا زده باشد.
• Someone I Know: کسی است که شما او را می‌شناسید.
• A celebrity or public figure: اگر اکانت مذکور خود را به جای یک آدم مشهور جا زده باشد.

با انتخاب گزینه دوم به اینستاگرام اعلام می‌کنید کاربر مورد نظر خود را جای شخصی که او را می‌شناسید جا زده است.

• It may be under the age of 13: سن کاربر مورد نظر کمتر از 13 سال است.

پس از انتخاب گزینه مورد نظر پیام Submit Report روی صفحه ظاهر شده و از شما بابت ارسال ریپورت تشکر می‌کند.

اگر مورد اول را انتخاب کنید، با گزینه‌های زیر روبرو خواهید شد:

• I just don’t like it: من آن را دوست ندارم
• Suicide, self-injury or eating disorders: تصاویر مربوط به خودکشی، خودآزاری یا اختلالات خوردن
• Sale of illegal or regulated goods: فروش کالاهای غیر قانونی
  – Drug: مواد مخدر
  – Firearms: مواد آتش زا
  – Endangered animals: کالاهای خطرناک برای حیوانات
• Nudity or sexual activity: انتشار تصاویر برهنه یا فعالیت جنسی
  – Nudity or pornography: برهنگی یا تصاویر مستهجن
  – Sexual exploitation or solicitation: سو استفاده جنسی
  – Non-consesual intimate image: تصاویر نامناسب
• Hate speech or symbol: خشونت یا آزار دیگران
• Violence or dangerous organizations: تهدید به خشونت یا سازمان‌های خطرناک
•  Bullying or Harassment: زورگویی یا آزار و اذیت
  – Me : اگر این فرد شما هستید.
  – Someone I Know: اگر فرد مورد نظر کسی است که شما او را می شناسید.
  – Someone else: شخص دیگر
• Intellectual property violation: نقض مالکیت معنوی
• Scam or fraud: کلاهبرداری
• False information: انتشار اطلاعات اشتباه

با انتخاب هرکدام از گزینه‌های بالا پیغامی ظاهر می‌شود و از شما بابت ارسال گزارش تشکر می‌کند. حالا می‌توانید مطمئن باشید که اینستاگرام پس از بررسی پست‌های کاربر مذکور در صورت مشاهده نقض قوانین آن را حذف خواهد کرد یا به او اخطار خواهد داد.

حذف کامل گروه اینستاگرامی

اگر می‌خواهید به هر دلیلی گروه اینستاگرامی خود را حذف کنید، به مراحل زیر دقت داشته باشید:

1. وارد اینستاگرام شوید.
2. روی نماد Direct در گوشه سمت راست بالای صفحه اصلی کلیک کنید.
3. چت گروه را باز کنید.
4. در گوشه سمت راست بالای صفحه از طریق آیکن i وارد قسمت تنظیمات گروه شوید.
5. صفحه را به پایین اسکرول کنید و روی End Chat کلیک نمایید تا گروه برای همه‌ اعضا حذف شود.

مخفی کردن چت گروهی در اینستاگرام

اگرچه نمی‌توان چت گروهی را به‌طور کامل در اینستاگرام مخفی کرد اما می‌توانید از حالت Vanish Mode برای چت‌های پیام خصوصی پس از ساخت گروه در اینستاگرام استفاده کنید. این حالت از ذخیره هر پیام در زمان فعال بودن اعضا جلوگیری می‌کند. برای فعالسازی vanish mode به روش زیر عمل کنید:

1. ابتدا گروه مورد نظر را انتخاب کنید.
2. انگشت خود را در صفحه چت به سمت بالا بکشید و روی گزینه “Swipe up to turn on vanish mode” کلیک کنید. 

برای غیر فعال کردن این حالت نیز می‌توانید به ترتیب زیر عمل کنید:

1. وارد بخش پیام‌های دایرکت اینستاگرام شوید. 
2. روی چتی که در آن حالت vanish mode را فعال کرده اید، ضربه بزنید.
3. یک بار دیگر صفحه چت را به بالا بکشید. 
4. به کشیدن انگشت خود ادامه دهید تا این قابلیت غیرفعال شود. 

اینسایت اینستاگرام

آموزش اینسایت اینستاگرام کار چندان پیچیده‌ای نیست و شما می‌توانید با چند مرحله ساده این کار را انجام دهید. استفاده از اینسایت در گروه‌های اینستاگرامی ممکن است به‌طور مستقیم کاربرد نداشته باشد اما برای نظارت بر کار گروه، اطلاعات آماری کاربران، شناخت دقیق مخاطبان (سن، جنسیت، موقعیت مکانی، زمان اوج فعالیت) و دیدن نحوه رشد و تعامل پست‌های پیج (میزان بازدید یا Reach، تعامل یا Engagement) مفید است. برای این منظور در ابتدا باید یک حساب اکانت حرفه‌ای یا بیزینسی (professional account) داشته باشید. 

چگونه حساب خود را به حرفه‌ای (بیزینسی) تغییر دهیم؟

برای تبدیل اکانت شخصی به پروفشنال اکانت مراحل زیر را انجام دهید: 

1. وارد تنظیمات پروفایلتان شوید. 
2. در قسمت account گزینه switch to professional account را انتخاب کنید.

 برای داشتن یک اکانت بیزینس:

1. ابتدا پروفشنال اکانت را طبق مراحل قبلی بسازید. 
2. سپس دوباره در همان قسمت Account روی Switch Account Type زده و گزینه Switch to Business Account را انتخاب کنید.

چگونه به بخش اینسایت دسترسی پیدا کنیم؟

برای دسترسی به گزینه اینسایت می‌توانید از 3 روش کمک بگیرید:

• وارد پروفایل اینستاگرامتان شوید. 
• روی گزینه  insight بالای صفحه بزنید.
• برای دیدن اینسایت هر پست به شکل جداگانه روی پست مورد نظر بروید و پایین آن روی گزینه View Insights در گوشه سمت چپ بزنید.
• برای دیدن اینسایت استوری، روی استوری بروید و در پایین، سمت چپ صفحه روی بازدیدکنندگان استوری بزنید.

مزایای گروه‌های اینستاگرامی

گروه‌های اینستاگرامی ابزارهای هیجان‌انگیزی را برای جذاب و منظم نگه‌داشتن مکالمات بین اعضا ارائه می‌دهند و کمک می‌کنند بهتر بتوانید با افراد هم‌فکر یا مورد علاقه‌تان ارتباط برقرار کنید و تعامل خلاقانه داشته باشید. برخی از بزرگترین مزایای ساخت گروه در اینستاگرام، عبارتند از:

1 . استوری‌های گروهی:

استوری‌های گروهی در اینستاگرام به همه اعضا اجازه می‌دهد عکس‌ها و ویدیوها را در یک استوری مشترک که فقط برای گروه قابل مشاهده است، برای همه اعضا به اشتراک بگذارند. این یک راه فوق العاده برای هماهنگ کردن برنامه‌ها یا زنده کردن لحظات خاص جمعی است. 

2 . به اشتراک گذاشتن محتواهای خاص با لیست کلوز فرندز:

ویژگی Close Friends List به شما این امکان را می‌دهد که محتواهای انحصاری را با گروهی از افراد موردنظرتان به اشتراک بگذارید. این ویژگی برای گروه‌هایی مفید است که به حریم خصوصی اهمیت می‌دهند و در عین حال از قابلیت‌های اشتراک‌گذاری اینستاگرام نیز لذت می‌برند و می‌خواهند با ایجاد فضای صمیمی‌تر در گروه خود ارتباطات قوی‌تری ایجاد کنند.

3 . پیام مستقیم:

پیام‌رسانی مستقیم راهی بی‌نقص برای ارتباط اعضا فراهم می‌کند. برای شخصی‌تر کردن تعاملات، می‌توانید پیام‌های متنی ارسال کنید و تصاویر، ویدیوها و حتی یادداشت‌های صوتی را به اشتراک بگذارید. این ویژگی همچنین از انواع ایموجی‌ها پشتیبانی می‌کند و سرگرمی و بیان را به مکالمات اضافه می‌کند و باعث می‌شود که همه چیز سازمان‌دهی شده و به راحتی قابل پیگیری باشد.

4 . هشتگ‌های مشترک:

هشتگ‌های مشترک در گروه‌های اینستاگرام به اعضا اجازه می‌دهند تا پیرامون موضوعات یا پروژه‌های خاص با یکدیگر همکاری کنند. با استفاده از یک هشتگ مشترک، گروه می‌تواند به راحتی محتوای مرتبط را پیدا کرده و به اشتراک بگذارد و همه را در یک راستا و درگیر نگه دارد. این ویژگی به ویژه برای گروه‌هایی که بر رویدادها، کمپین‌ها یا علایق مشترک متمرکز هستند مفید است، چون کشف محتوا و سازماندهی را ساده می‌کند. 

5 . تعامل در استوری‌ها:

ابزارهای تعامل اینستاگرام برای استوری‌ها، مانند نظرسنجی، آزمون‌ها و برچسب‌های سوال، برای تقویت تعامل گروهی عالی هستند. اعضا می‌توانند در نظرسنجی‌ها شرکت کنند، به سؤالات سرگرم‌کننده پاسخ دهند یا در چالش‌های خلاقانه شرکت کنند، گفتگوها را جرقه بزنند و پویایی گروه را تقویت کنند. این ویژگی‌ها باعث تشویق خلاقیت می‌شود و به اعضا امکان می‌دهد نظرات و ایده‌هایشان را به اشتراک بگذارند یا فقط با هم سرگرم شوند.

سوالات متداول

• برای عضویت در گروه اینستاگرام چه کنیم؟

برای عضویت در گروه اینستاگرام ابتدا باید تأییدیه مدیر را کسب کنید، چون بدون تأیید مدیر، عضو جدید اضافه نخواهد شد.

•  حداقل تعداد اعضا برای ساخت گروه در اینستاگرام چند نفر است؟ 

حداقل اعضا برای ساخت گروه ۲ نفر (شما و یک نفر دیگر) و حداکثر آن تا ۲۵۰ عضو است.

• چه کسی می‌تواند تنظیمات گروه (مثل نام، حذف اعضا) را تغییر دهد؟ 

فقط ادمین(ها) می‌توانند نام گروه را عوض و اعضا را حذف یا اضافه کرده یا گروه را کاملاً پاک کنند.

• آیا می‌توانیم بیش از یک مدیر (ادمین) برای گروه تعیین کنیم؟ 

بله، ادمین اصلی می‌تواند اعضای دیگر را هم ادمین کند. کافی است در تنظیمات گروه، کنار نام عضو مورد نظر، گزینه “Make Admin” را بزنید.

• تفاوت بین ترک گروه (Leave Chat) و پایان دادن به گفتگو (End Chat) چیست؟ 

ترک گفتگو به معنای خروج یک عضو از گروه و پایان دادن به چت به معنای حذف آن توسط ادمین برای همه اعضاست.