آشنایی با صفر تا صد پورتفولیو به صورت مفصل

استخدام شدن در یک شرکت یا مجموعه، در دوران امروز امر سخت و پیچیده‌ای بوده و بسیاری از علاقه‌مندان برای استخدام شدن، موظف به ارائه مدارکی خاص خواهند بود. پورتفولیو یکی از مباحثی است که در زمینه ساخت رزومه از اهمیت بالایی برخوردار بوده و می‌تواند تاثیر زیادی را بر روی دیدگاه دیگران نسبت به کار شما بگذارد. در ادامه همراه ویرا باشید.

تایید شده توسط ویرا

پورتفولیو چیست؟

پورتفولیو در لغت به معنای سبد است. در دنیای اقتصادی و بازار، پورتفولیو به معنای مجموعه‌ای از نمونه‌ کارها و اسنادی است که توانایی‌ها و استعدادهای شما را به دیگران نشان می‌دهد. پورتفولیو نوعی رزومه بوده که سبب می‌شود افراد از طریق آن، با دنیای ذهنی شما آشنا شوند.
ساخت پورتفولیو بیشتر در میان افرادی رواج دارد که در زمینه هنر و طراحی مشغول به کار هستند.

امروز یکم بیشتر مطالعه کن : وایرفریم چیست

تفاوت رزومه و پورتفولیو چیست؟

پس از آن که به درستی توانستیم تا پاسخی برای سوال پورتفولیو چیست پیدا کنیم؛ زمان آن فرا می‌رسد تا به تفاوت‌های میان این مجموعه و رزومه بپردازیم.

رزومه در حقیقت مجموعه‌ای مدارک است که سابقه کاری شما و حیطه‌های تخصصی را به افراد نشان می‌دهد. استفاده از پورتفولیو را می‌توان به نوعی مکملی برای رزومه به شمار آورد و افراد با استفاده از پورتفولیو می‌توانند علاوه بر ارائه کلیات، نکات ریز درباره کارهای خود را نیز به دیگران اطلاع داده و آن‌ها را با فضای کاری خود، بیش از قبل آشنا کنند.

امروز یکم بیشتر مطالعه کن : تایپوگرافی چیست

انواع پورتفولیو

ساخت پورتفولیو شامل مراحل مختلفی است و این مراحل، بر اساس این که شما قصد دارید تا مدرک خود را در چه حیطه‌ای ارائه دهید، متفاوت خواهد بود. در ادامه به بررسی برخی از انواع پورتفولیو پرداخته و موارد دقیق استفاده از هرکدام را با یکدیگر بررسی می‌کنیم.

پورتفولیو سرمایه‌گذاری:

این نمونه از پورتفولیوها، مربوط به افرادی است که قصد دارند تا تجربیات و خط فکری خود در زمینه سرمایه‌گذاری را با دیگران به اشتراک بگذارند. این روش یکی از انواع روش‌های سرمایه‌گذاری در بازارهایی مانند بازار بورس محسوب می‌شود و به آن سبد سرمایه‌گذاری نیز می‌گویند.

پورتفولیو محصول:

این نوع از پوتفولیو، مجموعه‌ای از نمونه‌ها و تصاویر محصولاتی است که یک شرکت دارای آن‌ها می‌باشند. اگر قصد دارید تا تمامی محصولات خود را در قالب یک فایل ساده و قابل مطالعه به دیگران ارائه کنید، بهترین راه برای شما ساخت یک پوتفولیو محصول خواهد بود تا به وسیله آن در زمانی کوتاه، بتوانید تمامی سوابق یک شرکت را به دیگران نشان داده و شرکت خود را به آن‌ها معرفی کنید.

پورتفولیو پروژه:

در پورتفولیو پروژه، افراد می‌توانند تمامی استراتژی‌ها و برنامه‌های خود را به شکلی دقیق و با ارائه نقشه، به دیگران ارائه نمایند. این گونه از پورتفولیوها نیز می‌توانند بسته به نوع پروژه و حیطه تخصصی افراد، متفاوت باشند. ارائه این سند برای بررسی میزان دقیق بودجه، امری بسیار واجب و حیاتی خواهد بود.

پورتفولیو بازاریابی:

بازاریابی علمی است که گستردگی بسیاری دارد و می‌توان آن را بر اساس شاخه‌های مختلفش، تعریف کرد. بسیاری از افراد زمان ارائه روش‌های خود به مشکل برخورده و نمی‌توانند در زمان کم، حق مطلب را به دیگران منتقل سازند. در چنین شرایطی، ارائه پورتفولیو می‌تواند راه نجاتی برای افراد در نظر گرفته شود و آن‌ها را به شکلی ساده، به سمت هدف راهنمایی کند.

امروز یکم بیشتر مطالعه کن : فیگما چیست

انواع فرمت پورتفولیو

پس از بررسی نوع پورتفولیو، اکنون زمان بررسی شرایط تحویل آن فرا می‌رسد. تحویل دادن یک پورتفولیو به کارفرما و یا هر فردی، می‌تواند به دو گونه مختلف دیجیتالی و کاغذی باشد. بهتر است قبل از ارائه پورتفولیو به این نکته دقت کنید و پس از بررسی همه جوانب، بهترین پورتفولیو و مناسب‌ترین شکل آن را برای ارائه انتخاب کنید. در ادامه این دو روش ارائه را با یکدیگر بررسی می‌کنیم:

پورتفولیوهای آنلاین:

بسیاری از شرکت‌ها و موسسات، برای استخدام افراد یا همکاری با آن‌ها از راه‌های غیر حضوری استفاده می‌کنند. در این چنین مواردی، ارائه سند و مدارک به شکل آنلاین تنها راه بوده و می‌تواند به ما در صرفه جویی وقت نیز کمک‌رسانی کند. در این روش افراد باید تمامی فایل‌ها و نمونه کارهای خود را اسکن کرده و آن‌ها را در قالب یک مجموعه به شکلی منظم، به مراکز مورد انتظار تحویل دهند.

پورتفولیوهای کاغذی :

ارائه پورتفولیو به شکل سنتی و کاغذی، مزایا و معایب مختلفی را با خود به همراه خواهد داشت. شکل ظاهری و نظم در ارائه، از جمله موارد بسیار مهم در زمینه پورتفولیوهای کاغذی به شمار می‌رود. بهتر است در زمان ارائه، برگه‌های خود را به شکلی مرتب و یک اندازه، صحافی شده و در نهایت همراه با جلد به کارفرما و مشتریان، تحویل دهید.

در اغلب موارد، استفاده از هر دو نوع پورتفولیو برای ما نیاز بوده و باید نسبت به داشتن هر دو گونه آن، اقدام کنیم.

چه مواردی باید در پورتفولیو گنجانده شوند؟

یکی از اصلی‌ترین سوالات در زمینه ساخت پورتفولیو این است که چه نکاتی را باید در آن قرار دهیم و حضور کدام موارد در این سند، ضروری محسوب می‌شود؟ در ادامه به بررسی برخی از مهم‌ترین اسناد و مدارکی که باید در پورتفولیو شما حضور داشته باشند می‌پردازیم و دلیل اهمیت هرکدام را مطالعه خواهیم نمود.

نمونه کار:

اصلی‌ترین مدرک در میان دیگر کاغذهای شما، نمونه ‌کارهای شما خواهد بود. افراد دوست دارند تا بتوانند به سادگی با تصورات دیگران آشنا شده و آن‌ها را از میان چند طرح یا نقاشی ساده، حدس بزنند.

نظرات مشتریان قبلی:

در میان برگه‌های نمونه کار و سوابق کاری خود، بهتر است تا بخشی را به نظرات مشتریان قبلی اختصاص دهید و با این کار، اطمینان خاطر مناسبی را به افراد هدیه داده و آن‌ها را برای استخدام خود، ترغیب کنید.

تاییدیه‌های همکاران / سرپرستان:

پورتفولیو شما می‌تواند با استفاده از تائیدیه‌های مختلف و نظرات کارشناسی افراد سرشناس، اهمیت چند برابری در برابر چشم دیگران پیدا کند. رضایت همکاران سابق می‌تواند مهر تائیدی بر داشتن اخلاق کاری و کیفیت بالا در کار شما باشد. هرچه رضایت همکاران قبلی شما بیشتر باشد، به شکل راحت‌تری می‌توانید اعتماد دیگران را به خود جلب کنید.

عکس‌هایی از زمان انجام کار:

ممکن است در برخی از موارد، کارفرمایان نسبت به انجام کار توسط شما شک‌هایی داشته باشند. شما می‌توانید با قرار دادن چند عکس ساده از خود در حین انجام کار، این مسئله را به آن‌ها ثابت کرده و به همه نشان دهید که این موارد کار دست شما محسوب می‎شوند.

کارفرمایان / پروژه‌های مهم:

در بخش سوابق، بهتر است تا کارهای اصلی و مهم خود را نسبت به دیگر کارها جدا کرده و آن‌ها را در بخش دیگری قرار دهید. با این کار افراد می‌توانند به راحتی با بزرگترین فعالیت‌های شما آشنا شده و اطلاعات مناسبی درباره تجربه کاری شما به دست آورند.

نحوه ساخت پورتفولیو

برای ساخت پورتفولیو نیاز داریم تا نکات خاصی را رعایت کرده و قدم به قدم برای ساخت آن، تلاش کنیم. رعایت ترتیب مراحل در ساخت سبد، سبب می‌شود تا بتوانیم به سادگی برای داشتن پورتفولیویی جذاب، اقدام نماییم.

کسب اطلاعات درباره شرکت و موقعیت شغلی:

قبل از ساخت پورتفولیو، بهتر است تا درباره شرکت‌ها و موقعیت‌های شغلی مختلف اطلاعات مناسبی را کسب کنیم. توجه به این نکات سبب می‌شود تا بتوانید اطلاعات مورد علاقه و مربوطه به هر فرد یا شرکت را در سبد خود قرار دهید و بدین شکل، احتمال موفقیت خود را بالا ببرید.

آماده کردن نمونه کارها:

برخی از مشتریان نمی‌توانند طرح مدنظر خود را در میان نمونه کارهای شما مشاهده کنند، اما از سوی دیگر به هنر و مهارت شما ایمان داشته و باز هم قصد دارند تا شما را برای کار خود استخدام کنند. در چنین مواردی شما می‌توانید نمونه کار مخصوصی را برای این افراد تهیه کرده و آن را به این افراد نشان دهید. در هر صورت، نمونه‌ کارهای اولیه شما باید کامل باشند و با دستی پر به سراغ مشتریان و شرکت‌ها بروید.

اضافه کردن مدارک مرتبط با دستاوردها:

اغلب افراد در پورتفولیو خود درج می‌کنند که موفقیت‌های مختلف و متعددی را داشته و توانسته‌اند تا جوایز گوناگونی را کسب کنند. درست است که بیان این نکات مفید بوده و می‌تواند به ما در زمینه جذب مشتری کمک کند، اما قرار دادن مدارک مرتبط با دستاوردها، بسیار تاثیرگذار بوده و ارزش والایی را به کار ما اضافه خواهد کرد.

طراحی پورتفولیو:

اکنون زمان آن فرا رسیده تا تمامی اطلاعات را در کنار هم قرار داده و اقدام به طراحی پورتفولیو خود کنید. اگر زمینه کاری شما مربوط به طراحی یا هنر است، بهتر است تا تمام دقت خود را در ساخت و طراحی پورتفولیو به خرج دهید. مشتریان با نگاه به سبد شما و شیوه طراحی آن، نسبت به ظرافت شما در کار مطمئن شده و بر اساس آن، برای استخدام کردن یا نکردن شما تصمیم می‌گیرند.

ایجاد پورتفولیو آنلاین:

درست است که طراحی و ساخت پورتفولیو به صورت کاغذی بخش مهمی از این فرآیند را شامل می‌شود؛ اما باید این نکته را نیز در نظر داشته باشید که امروزه، حدود نیمی از افراد و شرکت‌ها نیازمند پورتفولیو آنلاین هستند. بهتر است بعد از ساخت سبد خود، برای ساخت یک نسخه آنلاین از آن نیز اقدام کنید. نداشتن پورتفولیو آنلاین می‌تواند برای برخی از مشتریان، نشانه کم‌کاری یا عدم پشتکار شما باشد.

نکاتی برای ساخت یک پورتفولیو عالی

مختصر بنویسید:

نوشته‌های طولانی و پر از جزئیات، می‌توانند یکی از دشمنان اصلی یک پورتفولیو خوب محسوب شوند. اغلب افراد زمان زیادی را صرف مطالعه و بازدید از مدارک شما نخواهند کرد و ترجیح می‌دهند تا شما نیازها و مهارت‌های خود را به ساده‌ترین شکل ممکن بر روی کاغذ منتقل کنید.

از نمونه کارهای متنوع استفاده کنید:

تقریبا تمامی افراد از نمونه‌های قبلی خود در پورتفولیو استفاده می‌کنند؛ اما بسیاری این نکته را نمی‌دانند که باید از چندین نوع مختلف از پورتفولیوها در یک سبد استفاده کرد. این امر شانس شما برای استخدام شدن یا پیدا کردن مشتری را به شکلی کاملا محسوس، افزایش می‌دهد.

پورتفولیو خود را سفارشی‌سازی کنید:

تصور کنید کارفرمایی هستید که در طول روز، با چندین و چند پورتفولیو مختلف روبرو می‌شوید. بسیاری از این سبدها و مدارک درونشان، به سرعت از ذهن افراد پاک می‌شوند. شما می‌توانید با شخصی سازی و سفارشی کردن سبد خود، آن را در ذهن دیگران ماندگار نمایید.

از رنگ استفاده کنید:

اهمیتی ندارد که تا چه اندازه از رزومه‌های قوی خود و کارهای جذاب‌تان در یک پورتفولیو استفاده می‌کنید؛ یک پورتفولیو بی‌روح و بی‌رنگ، انتخاب مشتریان نخواهد بود. پورتفولیو نشان دهنده شخصیت کاری شما است و افراد به یک پورتفولیو جذاب و زیبا، اعتماد بیشتری خواهند داشت.

پورتفولیو را به‌روز نگه دارید:

با قرار دادن کارها و طرح‌های جدید از خود در پورتفولیو، ارزش و اهمیت آن را تا حد امکان بالا ببرید. استفاده از طرح‌های جدید سبب می‌شود تا مشتریان متوجه این موضوع شوند که شما اطلاعات و دانش خود را به روز کرده و برای یادگیری در هر مقطعی تلاش می‌کنید.

برای پورتفولیو خود تبلیغ کنید:

زمانی می‌توانید ادعا کنید که پورتفولیو خوبی دارید که بتوانید در مناطق مختلف آن را تبلیغ کرده و به دیگران نشان دهید. درصد بالایی از افراد اعتماد به نفس لازمه برای تبلیغ کار خود را ندارند و همین مسئله سبب می‌شود تا نتوانند به سادگی برای خود مشتری پیدا کنند.

نکات مهم در زمان ارائه پورتفولیو

تا بدین جا بیشتر موارد اشاره شده، در زمینه ساخت و طراحی پورتفولیو بوده و در کمتر مواردی درباره ارائه آن صحبت کردیم. نحوه ارائه پرتفولیو نیز از اهمیت بسیار زیادی برخوردار بوده و تاثیر آن، کمتر از تاثیر طراحی پورتفولیو نخواهد بود.

یکی از مهم‌ترین نکات در زمینه ارائه پورتفولیو، این است که بتوانید شخصی‌سازی آن را به نحو احسن انجام دهید. مشتریان بعد از باز کردن و مطالعه پورتفولیو شما، باید حس و حال خاصی را از آن دریافت کنند؛ حس و حالی که در دیگر پورتفولیوها وجود نداشته و مختص به سبد و کار شما خواهد بود.

نکته بعدی این است که سلیقه مخاطب خود را در نظر بگیرید. به عنوان مثال، سلیقه مشتریانی که به دنبال امور معماری هستند با دیگران تفاوت‌های ریزی خواهد داشت. شما می‌توانید با دقت به این تفاوت‌ها، پورتفولیو خود را ارتقا داده و بدین شکل تاثیر بسیار بیشتری را بر روی مخاطبین و مشتریان خود بگذارید.