وبینار چیست؟ مزایا، هزینه و نحوه برگزاری وبینار چگونه است؟

با پیشرفت تکنولوژی در دنیا، انسان‌ها نیاز بیشتری به یادگیری مسائل مختلف خواهند داشت و به همین شکل، راه‎ها و روش‌های بسیار مختلف و گوناگونی برای یادگیری وجود دارد. یکی از راه‌های نوین برای یادگیری و شرکت در کلاس‌های گوناگون و کارگاه‌های مختلف، شرکت در وبینارها است. در ادامه به بررسی این مسئله خواهیم پرداخت که وبینار چیست و چگونه وبینار برگزار کنیم.

وبینار چیست؟

برای داشتن یک وبینار خوب و مفید، ابتدا باید با تمامی پتانسیل‌های webinar آشنا شویم و به خوبی ماهیت آن را مطالعه کنیم.

وبینار به معنای سمینار آنلاین و مجازی است که شما به واسطه آن، می‌توانید با مدرس، استاد، یک گروه از افراد و غیره ارتباط برقرار کنید. واژه وبینار از تلفیق دو کلمه web و seminar به وجود آمده است، در نتیجه می‌توان نتیجه گرفت که مهم‌ترین عنصر در راه‌اندازی یک وبینار، وب و دنیای اینترنت خواهد بود. با استفاده از این روش می‌توان کارگاه‌های آموزشی مختلفی را برگزار کرد یا جلسه‌ای آموزشی برای کارکنان و کارمندان تازه وارد به راه انداخت. نیاز شما از برگزار کردن یک وبینار، می‌توان تعیین کننده چگونگی و جزئیات آن باشد.

وبینار مارکتینگ یا بازاریابی وبیناری به شما کمک می کند تا نسبت به معرفی خود، کسب و کار و یا محصول و خدماتتان با هزینه کم در جغرافیای بزرگی اقدام نمایید. توجه داشته باشید که بازاریابی محتوا از طریق وبینار در تمامی دنیا شناخته شده و مرسوم است.

وبینار چه مزایایی دارد؟

طبیعی است که وبینارها، فواید بسیار زیادی را برای ما به همراه خواهند داشت و می‌توانند از جهات بسیار مختلف و گوناگونی به ما کمک کنند. در ادامه به بررسی برخی از این نکات خواهیم پرداخت. به این نکته باید توجه داشت که گزینه‎های ارائه شده، تنها فواید وبینارها نخواهند بود و ما تنها به تعداد محدودی از آن‌ها اشاره خواهیم کرد.

راحتی استفاده

هر فردی می‌تواند با در اختیار داشتنن ابزار مناسب، به راحتی وبیناری مناسب را برای خود راه اندازی کند. ایجاد جلسات متعدد webinar در فضای اینترنت، بسیار ساده‌تر از برگزاری یک کلاس درس یا یک جلسه سمینار کوتاه خواهد بود و به همین سبب، بسیاری از افراد وبینارها را تبدیل به انتخاب اول خود کرده‌اند.

صرفه جویی در زمان

برای شرکت در یک وبینار، تنها کافی است تا به سراغ تلفن هوشمند یا لپتاپ خود رفته و از طریق آن وارد فضای webinar شوید. دیگر نیازی به طی کردن مسافت‌های طولانی و اتلاف وقت و هزینه نخواهد بود. از طریق وبینارها می‌توان با اساتید و شرکت‌های معتبر در هر کجای دنیا ارتباط برقرار نمود و دیگر مشکلی به نام مسافت، وجود نخواهد داشت.

عدم محدودیت در تعداد شرکت‌کنندگان

یکی از نگرانی‌ها و مسائلی که ذهن برگزارکنندگان سمینار را همیشه به خود درگیر می‎کند، این است که ظرفیت سالن باید به چه اندازه باشد؟ این مشکل به کلی در وبینارها برطرف گشته و اکنون افراد می‌توانند سالنی با تعداد صندلی نامحدود در اختیار داشته باشند.

هزینه کمتر نسبت به سمینارهای حضوری

برگزاری وبینار هزینه بسیار کمی را در مقایسه با جلسات آفلاین بر روی دوش ما خواهد گذاشت. برای برگزاری یک webinar نیازی نیست تا به دنبال محلی برای اجرا، هزینه ایاب و ذهاب افراد و بسیاری از مشکلات این چنینی باشیم.

آیا webinar معایبی هم دارد؟

هرچند که وبینار یکی از بهترین راه‌ حل‌های امروزی محسوب شده و بسیاری به وسیله آن، به کسب علم و دانش می‌پردازند، اما همچنان نمی‌توان آن‌ها را بدون عیب یا ایرادی تلقی کرد. برگزار کردن وبینار بسیار آسان خواهد بود، اما به شرطی که از اینترنتی پرسرعت و با کیفیت بهره‌ مند باشیم. قطع شدن و حتی ضعیف شدن اینترنت، می‌تواند مشکلات مختلفی را برای ما ایجاد نماید و باید نسبت به این مسئله توجه کافی داشته باشیم.

علاوه بر آن، برخی از افراد نمی‌توانند به راحتی با کلاس‌های مجازی ارتباط برقرار کرده و تمرکز خود را معطوف به آن کنند.

علاوه بر این موارد شیوه ارائه و تولید محتوای با کیفیت و قابل فهم برای همه در فضای آنلاین کمی دشوارتر از فضای حضوری است؛ همچنین اگر در وبینار استراتژی محتوا نداشته باشید، نه تنها مخاطب را خسته می کنید بلکه پیام خود را نیز به درستی به اون نمی رسانید و تمامی زحمات شما هدر می رود.

انواع وبینار چیست؟

وبینارها را می‌توانیم از منظر نحوه برگزاری و زمان اجرا، به دو بخش کلی دسته بندی کنیم؛ وبینارهای زنده و وبینارهای از پیش ضبط شده. در ادامه به بررسی تفاوت این دو نوع وبینار خواهیم پرداخت.

وبینار زنده

برخی از وبینارها، اخبار و اطلاعات بسیار جدیدی را به مخاطبان خود منتقل می‌کنند. برخی دیگر از آن‌ها متدهای مختلف و شیوه‌های گوناگونی را برای یادگیری به کار می‌برند که نیاز به تعامل با مخاطب خواهد داشت. در چنین شرایطی بهتر است تا وبینارهای خود را زنده برگزار کنیم و مخاطبین، بتوانند در لحظه نسبت به تمامی اتفاقات آگاهی داشته باشند.

وبینارهای از پیش ضبط شده

در صورتی که الزام یا اولویتی برای برقراری webinar به صورت زنده ندارید، بهترین انتخاب برای شما این است که webinar را ضبط کرده و در زمان مشخصی در اینترنت قرار دهید. برگزاری وبینار به صورت از پیش ضبط شده، مشکلات هماهنگی و غیره را از بین خواهد برد و دیگر قرار نیست نگران مسائلی این چنینی باشیم.

چطور در کسب‌وکارمان از وبینار بهره ببریم؟

اغلب افراد نسبت به اهمیت و کارکرد وبینارها آشنایی دارند و می‌توانند فواید آن را در کسب و کار دیگر افراد مشاهده کنند، اما راه حل مناسبی برای آن که به چه شکل از webinar در حرفه خود استفاده کنند ندارند. درچنین مواردی افراد باید به بررسی پتانسیل‌های کسب و کار خود بپردازند و تلاش کنند تا به وسیله آن‌ها، راهی برای افزایش بازدهی کشف کنند. درمرحله بعدی می‌توانیم این راه را از طریق برگزاری webinar، عملی کرده و افراد زیادی را به سمت خود جلب کنیم.

در ادامه برخی از روش‌های کلی استفاده از وبینار را با یکدیگر مطالعه می‌کنیم:

• استفاده از وبینار به عنوان یک ابزار بازاریابی و فروش
• ارائه محتوای رایگان و بدون تبلیغ برای توسعه روابط
• برگزاری جلسات پرسش و پاسخ زنده
• برگزاری جلسات آموزشی، کارآموزی یا توجیهی زنده
• انجام مصاحبه‌های تعاملی
• معرفی محصول جدید
• برندسازی
• افزایش سرنخ‌ها

روش‌های معرفی شده تنها راه‌های موجود نیستند و شما می‌توانید به شکل‌های بسیار زیاد و مختلفی از وبینار استفاده کنید.

برای آنکه بتوانید از وبینار به کسب درآمد برسید بایستی با اصول مشخص پیش بروید و بهتر است تقویم محتوا داشته باشید و برای این منظور می توانید به تشکیل تیم تولید محتوا بپردازید.

چطور یک وبینار برگزار کنیم؟

با داشتن برنامه ریزی مناسب و شناخت پیچ و خم‌های مسیر، می‌توان وبینار خوبی را برگزار کرد و به کسب درآمد با تولید محتوا مناسب در وبینار پرداخت. در ادامه نکات مهمی که باید برای برگزاری یک وبینار به آن‌ها توجه کرد را مطالعه می‌کنیم.

• پیدا کردن سایت مناسب ارائه کننده وبینار

در اولین مرحله باید سایتی مناسب، با امنیت و با سرعت بالا را برای میزبانی انتخاب کنیم. یک سایت خوب باید بتواند به بهترین شکل ممکن و بدون نقض، وبینار ما را برای افراد به صورت زنده یا از قبل ضبط شده، پخش کند.

• آماده کردن فایل ارائه

مجری یا مجریان مراسم، باید از تمامی اطلاعاتی که قرار است بیان کنند مطلع باشند و بارها نحوه ارائه خود را تمرین نمایند. هر چه آمادگی افراد قبل از وبینار بیشتر باشد، وبینار با کیفیت‌تری را شاهد خواهیم بود.

• دوربین باکیفیت

بسیاری از شرکت کنندگان در وبینارها، از اینترنت ضعیفی برخوردار هستند و این مشکل کیفیت تصاویر را کاهش می‌دهد. هر چه کیفیت دوربین فیلمبرداری بیشتر باشد، این مشکل آسیب کمتری به افراد خواهد زد و لذت بردن از وبینار را برای همه ممکن می‌سازد.

• میکروفون

کیفیت صدا نیز درست به مانند کیفیت دوربین مهم و کلیدی است. استفاده از میکروفون‌های بی‌کیفیت یا ارزان قیمت، تاثیر بسیار بدی را بر روی برداشت مخاطبین از سمینار خواهد داشت.

• اینترنت پایدار و مستمر

قطع شدن اینترنت، حتی برای لحظاتی کوتاه می‌تواند وبینار را برای بسیاری از افراد، خسته کننده کرده و قدرت آن را از بین ببرد. بهتر است تا بهترین نوع اینترنت ممکن را برای وبینار خود تهیه کنید و از قبل برای کیفیت آن تدابیری بی اندیشید.

• ارزیابی وبینار پس از اجرا

نقاط قوت وبینار چه بود؟ چطور می‌توان وبینار بعدی را بهتر برگزار کرد؟ بهترین بخش وبینار چه بود و چرا افراد از آن بیش از دیگر بخش‌ها استقبال کردند؟ مطرح کردن سوالاتی این چنینی و ارائه پاسخ مناسب به آن‌ها، سبب پیشرفت و کسب تجربه برای اجرا کنندگان خواهد شد. همچنین با تبلیغات در قالب ریپورتاژ با هزینه متغیر و معقول می توانید webinar خود را به دیگران معرفی کنید.

توصیه ها و نکات لازم برای افزایش کارآمدی و بهره‌وری وبینار

• روز و ساعت مناسب برای برگزاری

با شناخت مخاطبین، می‌توانید بهترین ساعت را برای وبینار خود انتخاب کنید. انتخاب ساعت به عوامل مختلفی مرتبط خواهد بود و افراد باید به تمامی آن‌ها به میزان مورد نیاز، توجه کنند. به عنوان مثال برقراری webinar در ساعات شلوغی یا ساعاتی که بدن انسان در آن‌ها خسته خواهد بود، انتخاب خوبی نیست و سبب کم شدن مخاطبین خواهد شد.

• تمرین قبل از وبینار و آماده بودن برای صحبت کردن

تمرین، تمرین و تمرین! اهمیتی ندارد که قبل از اجرا تا چه میزان نسبت به متن مسلط هستید، در هر صورت بهتر است تا قبل از برگزار شدن وبینار، متن را بارها و بارها بخوانید و بدین شکل جلسه‌ای با کمترین اشتباه ممکن داشته باشید.

• دریافت لیست ایمیل شرکت‌کنندگان در صورت لزوم

در برخی از موارد، افراد مایل به شرکت دوباره در وبینارهای مشابه خواهند بود و یا می‌خواهند با اساتید و برگزارکنندگان، ارتباط داشته باشند. علاوه بر این مسائل، می‌توان با نظرسنجی از شرکت‌کنندگان، روش‌های مختلفی را برای بهبود وبینار به کار برد.

• اختصاص زمان برای پرسش و پاسخ

یکی از بزرگترین اشتباهاتی که افراد در برگزاری وبینار مرتکب آن می‌شوند، این است که زمانی را برای پرسش و پاسخ اختصاص نمی‌دهند و در نتیجه، افراد نمی‌توانند استفاده کافی را از مطالب بیان شده ببرند. در صورتی که می‌خواهید وبینار خوبی داشته باشید، بهتر است تا زمان مناسبی را برای پرسش و پاسخ اختصاص دهید.

تفاوت وبینار و لایو اینستاگرام چیست؟

برخی از افراد، پس از آن که توانستند به سوال وبینار چیست پاسخ مناسبی دهند، سوال دیگری ذهن‌شان را درگیر می‌کند. تفاوت وبینار با لایو اینستاگرام چیست و چرا به جای برگزاری وبینار، از قابلیت پخش زنده اینستاگرام استفاده نکنیم؟ در حقیقت دلایل مختلف و زیادی برای این مسئله وجود دارد.

در مرحله اول، وبینار شکلی بسیار رسمی‎تر از شبکه اجتماعی اینستاگرام دارد و همین مسئله سبب افزایش اهمیت وبینار خواهد شد. زمانی که شما وبینار خود را در شبکه‌های اجتماعی برگزار کنید، پیام اشتباهی را به مخاطبین خود منتقل می‌کنید و آن‎ها ممکن است متوجه جدی بودن موضوع نشوند. از سوی دیگر استفاده از اینستاگرام برای برگزاری جلسات طولانی، آسان نخواهد بود و نمی‌توان به سادگی از تمامی قابلیت‌های مورد نیاز استفاده کرد.

سرویس‌های ارائه دهنده وبینار در ایران

برای برگزار کردن سمینار و پخش آن به صورت اینترنتی، نیاز به برخی از شرکت‌های سرویس دهنده داریم. شرکت‌های بسیار زیادی در این زمینه فعالیت می‎کنند که برخی از آن‌ها از داخل ایران قابل دسترسی نیستند و برخی دیگر، از کیفیت مناسبی برخوردار نخواهند بود. سرویس‌هایی که در ادامه قصد داریم تا به معرفی آن‌ها بپردازیم، برخی از بهترین سرویس‌ها برای برگزاری وبینار در ایران محسوب می‎شوند و هر کدام نقاط قوت مخصوص به خود را دارند.

• ایسمینار
• اسکای روم
• ایوند
• وبرنو

زمان یک وبینار چقدر است؟

تایم و زمان مشخصی برای وبینارها وجود ندارد و شما باید بر اساس موضوع و همچنین تخمین میزان صبر و حوصله مخاطب، طولانی بودن وبینار خود را مشخص کنید. زمان توصیه شده برای اغلب وبینارها 90 دقیقه است، اما این مسئله نیز به نوع ارائه شما وابسته خواهد بود. ممکن است برخی از وبینارها در پانزده دقیقه ابتدایی مخاطبین را خسته و پشیمان سازند، همچنین ممکن است در برخی از موارد وبینارهایی بسیار طولانی، موفق شوند تا لحظه آخر مخاطب را بر روی صندلی خود میخکوب کرده و او را راضی و خوشحال نگاه دارند.

فراموش نکنید که پس از پایان وبینار، جلسه پرسش و پاسخ قرار دارد و زمان آن نیز باید بر اساس وبینار تعیین گردد.

آیا کسانی که در وبینار شرکت نکرده‌اند می‌توانند فایل ویدئویی آن را دریافت کنند؟

برخی از وبینارها به شیوه‌ای برگزار می‌شوند که تمامی علاقه‌ مندان نمی‌توانند در آن‌ها شرکت کنند و شانس خود را از دست می‌دهند. این که این دسته از افراد، در آینده بتوانند فیلم وبینار شما را مشاهده کنند، به خود شما مرتبط خواهد بود. ممکن است برخی از اجرا کنندگان، فیلم وبینار را در اختیار دیگران قرار دهند و استفاده از آن را مجاز اعلام کنند؛ در صورتی که برخی دیگر فیلم را منتشر نکرده و ترجیح می‌دهند تا آن را صرفا برای افراد حاضر در جلسه نگاه دارند.

اگر احساس می‎کنید که منتشر کردن فیلم وبینار، می‌تواند برای شما ضرر مالی به همراه داشته باشد، می‌توانید از انتشار آن جلوگیری کنید. در غیر این صورت می‌توان از طریق فایل ویدئویی نیز به صورت جداگانه کسب درآمد کرد.

آیا امکان پرسش و پاسخ بین مدرس و شرکت کنندگان وجود دارد؟

بله! پاسخ به این سوال بهتر است (حتما) باشد. برگزار کردن یک جلسه کوچک پرسش و پاسخ در انتها، می‌تواند کیفیت و فهم مخاطبین از وبینار را تا حد بسیار زیادی افزایش دهد و این مسئله، نظر آن‌ها را نسبت به وبینار شما تغییر خواهد داد. ممکن است در برخی از مراحل، اینترنت با مشکل مواجه شود یا برخی از مطالبی که اساتید و مدرسین به آن اشاره می‌کنند، همه فهم نباشد. در چنین مواردی بهترین تصمیم این است که مدتی را در جلسه پرسش و پاسخ به همین مسئله اختصاص دهیم.

در صورتی که احساس می‌کنید سوالات زیادی برای مخاطبین و مراجعه کنندگان وجود ندارد، بهتر است تا زمان جلسه پرسش و پاسخ را کوتاه کنید؛ اما به شما توصیه می‌‌کنیم در هیچ شرایطی این جلسه را حذف نکنید و تلاش کنید تا جلسه به قوت خود، اجرا شود.

آیا برای برگزاری webinar لازم است سایت داشته باشم؟

داشتن سایتی منحصر به فرد، کمک شایانی به برگزاری وبینار خواهد کرد. شرکت‌ها و موسساتی که سایت مخصوص خود را دارند، می‌توانند فایل ویدئویی خود را در نهایت در سایت خود قرار داده و به باقی افراد، اجازه استفاده از آن را بدهند. همچنین می‌توان بدین طریق مخاطبین و علاقه مندان را از زمان وبینارهای بعدی مطلع کرد؛ اما در نهایت برای برگزار کردن وبینار، نیازی به داشتن سایت نیست.

سایت‌های مختلف و برنامه‌های گوناگونی در اینترنت موجود هستند که خدمات برگزاری یک وبینار را به ما ارائه می‌دهند و افراد می‌توانند به جای استفاده از یک سایت شخصی و مشخص، از چنین شرکت‌هایی استفاده کنند.

شما می توانید محتوای وبینار خود را علاوه بر نسخه ویدیویی به صورت صوتی و در قالب پادکست نیز در سایت خود منتشر کنید.

برای برگزاری Webinar سرعت اینترنت برگزارکننده و شرکت کننده چقدر باید باشد؟

میزان سرعت مورد نیاز برای مشاهده یک وبینار، به کیفیت دوربین و صدا، سایت خدمات دهنده و چند مورد دیگر از مسائل بستگی دارد. از سمت دیگر، هر چه کیفیت و سرعت اینترنت برگزار کننده بهتر باشد، شرکت کنندگان راحت‌تر می‌توانند از وبینار استفاده کنند. درصورتی که افراد از خارج از کشور در وبینار شما شرکت می‌کنند، بهتر است تا پلتفرمی جهانی را برای وبینار خود انتخاب کنید و تلاش کنید تا فضایی مناسب را برای تمامی افراد با هر نوع اینترنتی، فراهم آورید.

اغلب سیستم‌های ارائه دهنده خدمات، وبینارها را با کیفیت‌های مختلفی پخش می‌کنند و کیفیت پخش وبینار، با کیفیت و سرعت اینترنت افراد هماهنگ خواهد شد.

کاربرد وبینار برای مدرس‌ها چیست؟

مدرسین، اساتید و صاحبان شرکت‌های آموزشی مختلف، می‌توانند با برگزاری سمینارها و وبینارهای مختلف، اطلاعات خود را با افراد به اشتراک گذاشته و بر تعداد مخاطبین خود بیافزایند. در اغلب موارد افرادی که در سمینارها حاضر می‌شوند، از منطقه جغرافیایی مشخصی هستند و اغلب آن‌ها فاصله کمی با محل برگزاری سمینار دارند. این مسئله سبب می‌شود تا مدرسین نتوانند تعداد زیادی از افراد را پوشش دهند. این مشکل با وبینار برطرف شده و اکنون افراد از هر کجا، می‌توانند شاگردان و مخاطبینی جهانی داشته باشند.

برگزار کردن وبینار هزینه کمی برای مدرسین داشته و سود مناسبی را به آن‌ها هدیه می‌دهد. همچنین می‌توان مباحث طولانی را در یک مجموعه از وبینارها ارائه داد و بدین شکل، در زمان و هزینه بسیاری از مخاطبین صرفه جویی نمود. در صورتی که مدرسی بخواهند تا در کمترین زمان ممکن، به عده بسیار زیادی از افراد آموزش دهند، بهتر است تا به دنبال برگزار کردن وبینار باشند.

کاربرد وبینار برای کسب‌و‌کارها و فروشندگان چیست؟

معرفی محصولات به جهانیان امری سخت و زمان‌گیر محسوب می‌شود. برخی از شرکت‌ها نیاز دارند تا توضیحات بسیار دقیق و جامعی را درباره محصولات خود به مشتریان ارائه دهند و این مسئله زمان زیادی را طلب خواهد کرد. علاوه بر آن، نمی‌توان هر محصول را به صورت جداگانه برای برخی از مشتریان توضیح داد و در مرحله بعد، دوباره همان محصول را برای دسته بعدی معرفی کرد.

برگزار کردن وبینار و قرار دادن فایل‌های ویدئویی از آن در سایت، این مشکل را به سادگی رفع می‌کند. در این حالت مشتریان می‌توانند بسته به محصول مورد نیاز خود، وبینار مشخص شده را مشاهده کنند و بدین ترتیب از تمامی جزئیات آن با خبر شوند. برگزار کردن وبینار، می‌تواند فضای رقابتی سالم و بسیار مفیدی را به جریان بیاندازد و سبب شود تا شرکت‌های دیگر نیز برای معرفی محصولات خود و ارائه آن‌ها به مشتریان، از روش‌های جدیدی استفاده کنند.

اگر به دنبال آن هستید تا با اتلاف کمترین وقت، محصول خود را به بهترین شکل ممکن به دیگران معرفی نمایید، برگزار کردن وبینار بهترین و مناسب‌ترین راه خواهد بود و کمک شایانی به فروشندگان و خدمات دهندگان خواهد کرد.

تفاوت و شباهت‌های سمینار و وبینار

هرچند که برگزاری وبینار و برگزاری سمینار با یکدیگر بسیار متفاوت است، اما در مجموع کارکرد هر دو یکسان خواهد بود و نمی‌توان از نظر موضوع، تفاوت زیادی را بین سمینار و وبینار قائل شد. اگر بخواهیم به طور کلی به شباهت‌های میان وبینار و سمینار بپردازیم، باید بگوییم که می‌توان هر موضوعی را در هر دو شکل بررسی و اجرا کرد. شرکت‌کنندگان می‌توانند به یک شکل در هر دو شرکت کنند و مدرسین در هر دو روش، باید از شیوه‌های یکسانی برای آموزش دادن به افراد استفاده کنند.

در سمت دیگر، تفاوت‌های بزرگی در نحوه اجرا وجود دارد که وبینار را از سمینار متمایز می‌کند. شرکت در webinar بسیار آسان خواهد بود و افراد از هر منطقه جغرافیایی و با هر شرایطی، می‌توانند به سادگی در آن حاضر شوند. این مسئله درباره سمینارها متفاوت است و شرکت در آن، منوط به حضور فیزیکی در محل خواهد بود. علاوه بر آن، در برخی از موارد ممکن است به دلیل عدم هماهنگی یا پیشبینی مناسب، فضای سمینار پر شود و افراد نتوانند در آن حاضر شوند. برگزار نشدن سمینار به دلیل مشکلات سالن و غیره نیز از جمله اتفاقات رایج محسوب می‌شود.

برگزار کردن وبینار دردسرهای گفته شده را به همراه نخواهد داشت. در صورتی که اینترنت مناسبی داشته باشیم، دیگر مشکلی برای ما تهدید آمیز نخواهد بود و می‌توانیم وبینار خود را به شکلی کاملا استاندارد و مناسب، برگزار کنیم. این مسئله نه تنها برای شرکت کنندگان، که برای مدرسین و برگزار کنندگان نیز خیالی آسوده را به همراه خواهد داشت.

هزینه برگزاری وبینار

احتمالا از خواندن این مطلب متعجب خواهید شد، اما بهتر است بدانید که هزینه برگزاری وبینار، تنها مرتبط با تجهیزاتی خواهد بود که به احتمال زیاد، از قبل آن‌ها را در اختیار دارید. این تجهیزات بخش سخت افزاری وبینار را پوشش می‌دهند و داشتن آن‌ها از الزامات محسوب می‌شود. با یکدیگر، این قطعات را بررسی می‌کنیم.

• لپتاپ

در اختیار داشتن یک سیستم خانگی یا ترجیحا لپ تاپ، اولین اصل برگزار کردن یک webinar خواهد بود. برای برقراری ارتباط، نیازی به داشتن یک سیستم قدرتمند نیست اما بهتر است تا برای راحتی خود، از سیستم‌های قدیمی استفاده نکنید.

• دوربین

دوربین یا وب کم، تصویر شما را در حین تدریس برای دیگران پخش خواهد کرد. برخی از اساتید ممکن است نیازی به وب کم نداشته باشند و ترجیح دهند که بدون پخش شدن تصویر، به تدریس ادامه دهند. اما بهتر است به این مسئله نیز توجه کنیم که این تصمیم می‌تواند سبب خسته کننده بودن وبینار شود و علاوه بر آن، برخی از مفاهیم و مطالب، با تصویر به شکل بهتری به افراد منتقل می‎شود.

• میکروفن

برای آن که بتوانید واضح و بدون مشکل با افراد حاضر در جلسه صحبت کنید، نیاز به میکروفونی با کیفیت خواهید داشت. خرید میکروفون هزینه زیادی را بر روی دست ما نخواهد گذاشت اما توصیه می‌کنیم تا از میکروفونی با کیفیت استفاده کنید.

تهیه موارد گفته شده، هزینه زیادی را به طور جداگانه در بر نمی گیرند چرا که عمده افراد برای فعالیت های دیگر خود سیستم و اینترنت مناسب را تهیه کرده اند و در حین وبینار نیز از آن استفاده می کنند. حتی در صورتی که شما بهترین سخت افزارهای ممکن را برای خود تهیه کنید، باز هم هزینه آن یک دهم هزینه برگزاری سمینار نخواهد بود. علاوه بر موارد گفته شده، هزینه‌های نرم افزاری مختلفی مانند نرم افزار برگزاری وبینار و همچنین ساخت سایت نیز وجود دارند که می‌توان تمامی آن‌ها را با مبالغی کم، سروسامان داد. در نهایت برگزاری ده‌ها وبینار، می‌تواند همچنان هزینه کمتری نسبت به برگزاری یک سمینار داشته باشد.